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別添 3

分別管理及び書類管理の方針

 

(作成上のご注意)

1.分別管理の方針

?証明材と非証明材の分別管理の方法
証明材と非証明材が混在しないようにする方法
証明材は、入荷先毎に証明書が異なる場合があるため、これらを明確に区分する方法
?管理施設

2.管理の記録

?入出荷及び在庫の記録
様式は自由ですが、入出荷の年月日、入出荷先、品名、本数又は枚数、証明書番号、在庫量等を記入
?入荷に対する証明書の確認保管
入荷量に対し出荷証明書の数量が過大にならないこと
?出荷に対する証明書の発行添付
?記録及び証明書の管理保管方法
記録や証明書は、出荷後5年間保管すること

3.以上1.2の内容を自社でどのように管理するか文章にまとめて下さい。