別添 3
分別管理及び書類管理の方針
(作成上のご注意)
1.分別管理の方針
?証明材と非証明材の分別管理の方法
証明材と非証明材が混在しないようにする方法
証明材は、入荷先毎に証明書が異なる場合があるため、これらを明確に区分する方法
?管理施設
2.管理の記録
?入出荷及び在庫の記録
様式は自由ですが、入出荷の年月日、入出荷先、品名、本数又は枚数、証明書番号、在庫量等を記入
?入荷に対する証明書の確認保管
入荷量に対し出荷証明書の数量が過大にならないこと
?出荷に対する証明書の発行添付
?記録及び証明書の管理保管方法
記録や証明書は、出荷後5年間保管すること
3.以上1.2の内容を自社でどのように管理するか文章にまとめて下さい。